Design for Impact

Research shows that impactful performance is not a matter of chance - but a matter of design. 

PaceLab helps forward-thinking leaders and workplaces to scale their impact with more ease.

Are you curious how to shape a great workplace - not by chance, but by design?

High Ambition. High pressure.

Ambitious and impact-driven leaders and organisations often experience high pressure - pushing performance.

What if performance isn’t pushed - but designed?

PaceLab facilitates experimental Labs, to design positive performance cultures for high impact with more ease.

High impact. More ease.

mario gogh vblhicvh li unsplash

Grounded in research. Tested in practice.

Whether you want to shape a positive performance culture, strengthen your leadership, or design work for impact, PaceLab’s services are based on research and tested in practice.

Work Designed for Humans Works Better

Global evidence is clear.
better health

Increased wellbeing

73% of employees report greater satisfaction with time spent.

39% experience less stress, and 68% feel more energized.
data analytics

Higher impact

Revenue increased on average 36%, alongside other key performance indicators.

55% of employees experience higher work effectiveness.
rating

Employer branding

Employee turnover decreased by 42%.

63% of businesses experience more ease attracting talent. 

Disregard has Consequences

Capacity erodes. Talent leaves. Leadership breaks down.
pexels punttim 52608
better health

The Hidden Capacity Crisis

Stress-related ill-being, low engagement, and decision fatigue are all symptoms of the same issue: organisations are running out of mindful, curious, and courageous human capacity.

Despite high ambition and strong competence, people lack time, energy, and cognitive space needed to perform, innovate, and collaborate at a sustainable level.

When capacity is constrained, performance, wellbeing, resilience, and continuity suffer — quietly at first, then systemically.

better health

Great Talent choses Better Workplaces

Competition for talent is intensifying, while workplace design remains largely unchanged.

As demographics shift and expectations evolve, organisations that fail to focus on how work is organised - how focus, learning, and collaboration are enabled - struggle to retain and attract the people they need.

The challenge is no longer finding talent, but creating conditions where talent wants to stay and thrive.
better health

The Leadership Execution Gap

Leaders are expected to deliver results, care for wellbeing, drive change, and navigate uncertainty - often within cultures and systems that reward speed, availability, and overload.

This creates misalignment and constraint between ambition and execution.

The issue isn’t leadership capability - it's leadership capacity.

In the absence of a positive performance culture and impactful work design, leaders and teams struggle to succeed without burnout.

Grounded in Research

PaceLab works evidence-based, with insights drawn from global and local research.

Juliet is an economist and sociologist focusing on the effects of work, consumption, and climate change on society.

Juliet Schor, PhD

Global Head Researcher
boston college seal.svg
lenalidfalkman reseacher

Lena Lid Falkman, PhD

Nordic Head Researcher
karlstads universitet logo.svg

Lena Lid Falkman, PhD, from Karlstad University is heading of the Nordic research. 

Lena is rooted in organizational psychology with a strong interest in the future of sustainable worklife.

The secret sauce

Designing work for impact is a continuum that requires momentum – rather than a sprint that requires speed.

Especially in times of change, great workplaces continuously reduce interferences and unlock capacity – elevating performance and wellbeing with high impact.

Imagine what could become possible in your organisation if you intentionally created sPace for continuous innovation, learning, and collaboration – all while strengthening work-life harmony.

Get in touch!
Nej, historien bakom grundarna, change management program för ökad hållbarhet & produktivitet med mätbart värdeskapande

Vi välkomnar verksamheter från offentlig och privat sektor, olika branscher och storlekar. Större verksamheter kan även välja att testa med bara en del av verksamheten om så önskas.

Verksamheter väljer antingen att delta anonymt eller att vara medialt synligt.

4-dagars-veckan grundar sig på 100-80-100 modellen. Det innebär att man i utbyte mot att leverera 100% av resultatet får reducerar arbetstiden med upp till 80% med bibehållna 100% av lönen. Modellen skapar förutsättningar att engagera medarbetare, öka produktivitet och välbefinnande med förbättrad hållbarhet för medarbetare och verksamheten.Hundratals bolag världen över har redan ställt om till en kortare arbetsvecka med olika arbetsmodeller och lösningar, anpassade till verksamheten.
Hösten 2024 sjösätts den svenska forskningsstudien som leds av Handelshögskolan i Stockholm och Karlstads Universitet, i samarbete med Boston Collage.Från och med september bjuds verksamheter att delta i planeringsfasen med en serie workshops som syftar till att förbereda arbets- och ledningsgruppen för en lyckad omställning. Under denna period genomförs även de första mätningarna till forskningen.Från och med november startar pilotfasen då deltagande verksamheter under sex månader aktivt jobbar med omställningen mot sin version av 100-80-100 modellen, möjligtvis ett litet steg i taget. Under denna period kommer både kvalitativ och kvantitativ forskningsdata att genereras.Efter 6 månader sker en ny datainsamling som syftar till att mäta utvecklingen så här långt. Verksamheter utvärderar utvecklingen mot det önskade utfallet och väljer sitt specifika nästa steg.Detta kan innebära att verksamheter fortsätter på den inslagna förändringsresan, involverar fler avdelningar eller utökar arbetstidsförkortningen tills målet är nått. Verksamheterna bjuds då in till att fortsatt bidra till datainsamlingen inom forskningsstudien för att undersöka effekterna långsiktigt.Det kan också innebära att verksamheter efter 6 månader avslutar sin pilot med bibehållen valt modell eller vid bristande resultat, revidera eller ångra arbetsmodellen.

Att testa ställa om till en alternativ arbetsmodell inom verksamheten kräver både mod och beslutsamhet. 

Deltagande verksamheter får tillgång till digitala resurser med workshops, best practice och kunskapsutbyte i ett svenskt och globalt community av 4 Day Week verksamheter.

Eftersom ingen förändringsresa är den andra lik, erbjuder vår samarbetspartner PaceLab två alternativ för vidare stöd & resurser. Finn detaljerna längre ner på denna sida.

Pilotföretagen väljer utformningen av 100-80-100 modellen samt i vilken utsträckning modellen implementeras i verksamheten. En del företag väljer att testa med några utvalda avdelningar medans andra väljer att i små steg ställa om hela verksamheten, ett litet steg i taget.

För att uppnå en hög kvalité av forskningsdata i pilotstudien är det viktigt att deltagande verksamheter ser till att medarbetare prioriterar svar på enkäter vid mättillfällena.

Verksamheter betalar en administrativ avgift för sitt deltagande i pilotstudien som tar hänsyn till verksamhetens storlek. Denna avgift ger tillgång till alla ovan nämnda resurser inom 4 Day Week Global. 

PaceLab kompletterande stöd till pilotstudien paketeras i nedan två erbjudanden och faktureras enligt separat. Verksamheter erbjuds EXTRA stöd med 10 kompletterande digitala kunskapslyft för ökad produktivitet eller PREMIUM stöd med kompletterande verksamhetsspecifik rådgivning. 

Engagera medarbetarna att gemensamt utforska nya smarta arbetssätt, förbättrade resultat och ökad välmående. Öka din attraktionskraft som arbetsgivare genom att positionera er verksamhet som innovativt och hållbart.

Tänk att utvecklas som en av framtidens mest attraktiva och hållbara arbetsplatser!

Applied Expertise at Scale

Founded by Daniela Tell, PaceLab partners with ambitious leaders and entrepreneurs to strengthen performance, leadership capacity, and work design – regenerative and impactful.

With the intention to deepen understanding of key success factors for optimal performance and wellbeing, PaceLab contributed to the Swedish 4 Day Week research by facilitating design sprints, helping organisations to redesign work for increased sustainability and impact.

The Swedish research initiative was led by Anna-Carin Alderin.

Start a conversation
pressbild annacarin
daniela pacelab
p white

Thought leaders

The Swedish 4 Day Week journey was facilitated in collaboration with seasoned global experts.
06.23+default+social+image

The 4 Day Week Legacy

In 2019, Andrew Barnes and Charlotte Lockhart set out to rethink work. Through their NGO, 4 Day Week Global, they sparked a global movement redefining productivity — shifting the focus from time spent to value created.

As time saved through smarter work practices was intentionally reinvested in teams, it became a driver of intrinsically motivated continuous improvement. The movement was therefore often misunderstood as a simple reduction in working hours — rather than a redesign of how work works.

The Work Design Future

Today, Karen Lowe and Debbie Bailey lead the next chapter as Co-CEOs. Trusted by more than 2,500 organisations across 37 countries, they help leaders understand what’s really happening inside their organisations — unlocking capacity to improve performance.

More impact. More ease.

Performance - regenerative by design.

cta blockcopy of accelerate yellow

Get in touch.

Ready to explore how we can partner to accelerate your positive change? Or are you an expert on a similar mission? I’d be curious to explore collaborations.